RDC Responsable de l'Audit Interne

Goma, North-Kivu, Democratic Republic of the Congo | Full-time

Apply

GiveDirectly (GD) a pour but de remodeler les dons internationaux - et des millions de vies - en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. La Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éliminer l'écartde la pauvreté ; le secteur de l'aide dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions sans preuves. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts en espèces un point de référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est un point de référence pour le secteur financier - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

Depuis son lancement en 2011, GD a collecté plus de 200 millions de dollars, a distribué des fonds à plus de 125 000 familles et a ouvert des bureaux dans 7 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. Par conséquent, GD a été célébrée comme l'une des sociétés sans but lucratif les plus innovantes par Fast Company, alors que le mouvement croissant de transfert d'argent et le rôle de premier plan de GD en son sein ont été présentés dans le New York Times Magazine, «This American Life », « Foreign Affairs» et «The Economist».

Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour agrandir notre équipe de terrain. Notre culture est directe, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous recrutons des candidats issus des meilleures organisations de tous les secteurs d'activités - notre équipe a été saluée par des cabinets de conseil, des banques d'investissement, des start-ups, des organisations sans but lucratif et des gouvernements, pour n'en citer que quelques-uns. Nous valorisons la capacité et la volonté d'apprendre au fil des ans. Nous offrons des salaires et des avantages compétitifs ainsi que des primes basées sur les performances.

Aperçu des rôles : 

Le responsable de l'audit interne (IAM) jouera un rôle capital pour s'assurer que GiveDirectly offre un produit de référence aux donateurs et aux bénéficiaires. Le responsable de l'audit interne sera la principale ressource "yeux et oreilles" sur le terrain pour la Directrice Pays (DP) et sera chargé de synthétiser régulièrement les mises à jour sur les performances de l'équipe ainsi que les succès et les défis sur le terrain. Le responsable de l'audit interne travaillera de manière totalement indépendante et séparée du reste des équipes de terrain, afin de surveiller toute irrégularité dans les performances ou le comportement de l'équipe. Cette fonction récompensera une gestion du personnel exceptionnelle, des compétences organisationnelles, un jugement de grande qualité sur les défis opérationnels et un engagement fort pour stimuler la productivité et la qualité tant des équipes que des individus.

Responsabilités : 

La personne occupant ce poste sera responsable de :

  • Identifier les possibilités d'atténuation des risques et tenir la Directrice Pays (DP) informée des principales améliorations requises des processus
  • Enquêter et signaler tout cas de fraude et de corruption identifié par le personnel de GD et/ou le(s) bénéficiaire(s).
  • Faire preuve de discernement et soumettre les questions ou problèmes récurrents à la DP pour qu'elle s'aligne sur l'approche.
  • Observer le personnel afin d'identifier les domaines d'amélioration et de développement professionnel, en particulier lors de la formation du personnel.
  • Diriger l'examen de la qualité des données de l'équipe de terrain par rapport aux normes de qualité des données de GD et signaler tout cas d'incohérence.
  • Veiller à ce que toutes les demandes d'indemnités et les demandes d'indemnités dépensées soient soumises correctement et rapidement.
  • Veiller à ce que les feuilles de temps soient soumises avec exactitude et dans les délais.
  • Résoudre les demandes de matériel divers.
  • Conduire le recrutement des agents de terrain d’audit interne notamment l'exécution d'entretiens rigoureux, l'intégration de sa propre équipe.
  • Promouvoir une culture d'équipe efficace en encourageant la reconnaissance des réalisations positives, en planifiant périodiquement des événements d'équipe et d'autres initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe.
  • Toute autre tâche pertinente à la fonction qui pourrait être assignée par la DP

 

Attributs souhaités 

  • Licence dans un domaine professionnel pertinent
  • Une expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l'évaluation sera un atout supplémentaire.
  • Capacité démontrée à travailler de manière très indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement vers le haut sur les lacunes et les risques.
  • Il est souhaitable d'avoir une expérience préalable dans un poste de direction.
  • Maîtrise de la langue française et kiswahili avec d'excellentes compétences en communication (anglais et atout supplémentaire)
  • Capacité exceptionnelle de leadership avec un succès démontré dans la motivation et le développement du personnel subalterne.
  • Capacité exceptionnelle à résoudre des problèmes opérationnels complexes sur le terrain
  • Alignement sur les valeurs fondamentales de GiveDirectly et engagement à faire progresser la mission de GD
  • Attitude positive, forte éthique de travail et esprit d'équipe
  • Forte volonté d'être le moteur du travail de terrain au quotidien
  • Capacité démontrée à travailler de manière très indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement sur les lacunes et les risques
  • Solides compétences en matière d'établissement de relations et capacité à représenter efficacement l'organisation auprès des parties externes

Les demandes d’emplois adressées à GiveDirectly sont reçues sur une base continue. 

Les valeurs de GD

  1. Les bénéficiaires en premier lieu.

Nous accordons la priorité aux préférences des bénéficiaires plutôt qu'à celles des donateurs ou aux nôtres.

Nous n'imposons pas nos préférences, ni nos jugements aux bénéficiaires ; au contraire, nous les respectons et leur renforçons leurs capacités à faire leurs propres choix, en élevant leur voix dans le débat mondial sur l'aide humanitaire. Cette valeur est au cœur de l'identité de GiveDirectly en tant que première organisation exclusivement consacrée à mettre les pauvres au contrôle de la manière dont de l'aide en argent est dépensée. Elle a un coût potentiel, car elle signifie que ni nous ni les donateurs ne peuvent fixer des priorités (et nous pourrions même perdre une certaine "efficacité" en offrant cette option).

  1. L'équipe en second lieu.

Nous faisons ce qui est mieux pour le succès de l'organisation - et non de l'individu.

Il s'agit d'un sport d'équipe, où nous réussirons (ou échouerons) ensemble. Les meilleurs joueurs ne sont pas ceux qui ont les meilleures statistiques individuelles, mais ceux qui ont le plus d'impact sur notre performance globale. Nous évitons le concept de territorialité, l'autopromotion, et je suis au-dessus de ces attitudes.

  1. Soyez très sincère.

Nous disons ce que nous croyons et sommes honnêtes dans le partage des informations.

Avoir confiance dans le fait que les autres nous disent ce qu'ils croient réellement, sans glose ni omission, est essentiel à une communication efficace et à notre capacité à apprendre et à nous développer à partir des commentaires. Nous nous devons mutuellement - et à nos donateurs - de susciter cette confiance, même si le fait de donner et de recevoir des informations en toute sincérité est inhabituel dans la vie professionnelle et sociale, et peut être très gênant.

  1. Créer une dynamique positive  

Nous nous efforçons d'être une source - et non une fuite-d'énergie pour nos collègues.

Notre travail est difficile, tant sur le plan pratique que émotionnel, et nous ne saurions trop insister sur l'importance de maintenir une attitude positive, d'apprécier la présence de nos collègues et de ne pas nous prendre trop au sérieux.  En agissant ainsi, nous aspirons à générer de l'énergie et de l'enthousiasme chez nos collègues dans la poursuite de notre mission. Cela ne devrait pas exclure la franchise, et nous aspirons à réaliser les deux.

  1. Réfléchir rigoureusement ; agir rapidement.

Nous sommes intellectuellement rigoureux, avec une volonté d'agir - et non de débat.

Nous raisonnons à partir de principes de base, en fondant nos décisions sur des affirmations objectives concernant le monde, plutôt que sur des affirmations ou une hiérarchie difficiles à réfuter. Nous nous efforçons de réfléchir de manière inclusive et respectueuse, mais aussi critique, aux idées que nous avançons, afin de garantir une prise de décision productive et prudente.

Exiger un tel niveau de rigueur nous oblige à réfléchir davantage aux décisions et à nos hypothèses que nous ne le ferions autrement. C'est un coût réel. On peut aller trop loin: il est possible de trop réfléchir aux décisions, et nous évitons de débattre pour le plaisir.  Nous ne sommes pas ici pour philosopher ou pour assurer un consensus. Nous décidons et agissons rapidement, en évitant de nous sombrer dans les débats.

  1. Accepter la réalité. Proposer des solutions.

Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement pour trouver des solutions.

Il y aura toujours une liste non exhaustive de choses à améliorer. Nous nous concentrons sur les choses qui peuvent être changées, nous trouvons les plus importantes et nous proposons des réponses concrètes. Nous ne laissons pas les "problèmes" nous alourdir et être une source de négativité.  Nous sommes tournés vers l'avenir, ce que nous croyons non seulement permet d'obtenir de meilleurs résultats en équipe, mais aussi de créer un environnement plus agréable et plus énergique pour tous.

  1. Etre productivement ambitieux.

Nous prenons des risques pour poursuivre des succès qui changent le secteur, et non des avancées progressives.

Nous recherchons des améliorations par étapes à tous les niveaux et sommes prêts à parier gros ; nous n'acceptons pas la complaisance ni ne nous contentons d'optimiser les processus existants. En agissant ainsi, nous nous permettons de rêver en grand incroyant que les contraintes perçues ne sont que des opportunités de créativité.

 Une telle ambition exige non seulement un travail acharné (c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'un travail de routine), mais aussi la volonté d'accepter les échecs et les revers temporaires et d'en tirer les leçons.  En acceptant ces échecs, nous sommes conscients de ne pas pointer du doigt, ni d'être obsédés par les "erreurs" commises.  

  1. Se connaitre et grandir.

Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en nous concentrant sur la croissance.

Nous sommes une organisation composée de personnes exceptionnelles et nous avons confiance dans les capacités des uns et des autres, mais nous reconnaissons qu'aucun d'entre nous n’est parfait. Nous nous efforçons de maintenir une compréhension précise de nos forces et faiblesses individuelles et institutionnelles, afin de nous positionner de manière à maximiser nos chances de réussite.

En même temps, nous recherchons la croissance personnelle pour nous-mêmes et nos coéquipiers. Les commentaires sont donnés dans un esprit de serviabilité; et recherchés avec un désir d'apprendre.